Peran penting dalam manajemen dokumen, dan seringkali dalam menghasilkan laba perusahaan, dimainkan dengan efisiensi dalam menyiapkan paket dokumen yang diperlukan. Untuk melakukan ini, Anda harus memiliki peralatan kantor, tempat printer itu berada.
Kisaran perangkat tersebut cukup besar, tergantung pada kebutuhan orang dan pada fungsi perangkat itu sendiri.
Saat memilih, Anda juga harus dipandu oleh komponen, harga dan kemungkinan menggantinya dengan kekuatan Anda sendiri.
Model printer mana yang terbaik untuk kantor
Sangat tidak mungkin untuk memberikan daftar yang seperti itu. Itu semua tergantung pada volume perkiraan beban, dan, tentu saja, harga barang.
Penting juga untuk memahami apakah ada unit penuh waktu untuk memperbaiki peralatan ini, jika tidak, pengiriman ke bengkel untuk spesialis akan membebani biaya keuangan tertentu.
PERHATIAN MEMBAYAR pada komponen. Jika printer menggunakan kartrid, maka dalam hal kualitas cetak yang buruk akan cukup mudah untuk menggantinya. Tetapi jika Anda memilih model dengan toner, Anda harus menghubungi spesialis dan memperbaiki perangkat sepenuhnya.
- MFP HP.
- Model teknologi yang sangat umum di kantor-kantor besar.
- Kelebihannya adalah tidak ada kekurangan komponen.
- Kemudahan mengganti kartrid juga merupakan keuntungan yang bagus.
- Memungkinkan Anda bekerja dengan volume besar dengan kecepatan tinggi.
- Dari minus: harga yang agak tinggi, baik untuk model kantor yang bagus dan untuk pemeliharaan preventif.
Namun, garis harga beragam, dan Anda dapat memilih opsi anggaran.
Hal utama: Ikuti instruksi dari pabriknya, gunakan hanya kertas yang diperbolehkan dalam dokumentasi yang menyertainya.
Model printer paling murah untuk kantor
- Epson L655.
Model ekonomis yang bagus. Pekerjaan ini menggunakan kartrid yang tidak dapat diganti, tetapi sebuah wadah berisi tinta. Inkjet, tetapi kecepatan cetaknya sekitar 14 lembar per menit, yang merupakan indikator yang baik untuk perangkat kelas ini.
Pasokan pewarna cukup untuk 10.500 lembar. Nilai uang yang luar biasa. Sangat mudah untuk mengkonfigurasi dan terhubung ke menyalin data dari media apa pun, termasuk perangkat seluler.
- Saudara DCP-1610WE.
Model laser. Cepat, sekitar 20 lembar cetakan. Tidak rewel untuk mempertahankan dan menjalankannya dengan tenang. Listrik menghabiskan secara ekonomis.
- Ricoh SP C240DN.
Printer laser kecil. Kemampuan untuk terhubung tanpa kabel, menghemat energi dan aksesori. Hasil bulanan dari dokumentasi adalah 30.000 lembar. Memiliki fungsi dupleks.
Pilihan ideal untuk harga, kualitas. Ini diminati oleh perusahaan kecil.
- Kyocera.
Teknik toner memerlukan pembersihan botol toner. Tetapi teknik apa pun membutuhkan perawatan. Dan operasi di atas dapat dilakukan dan karyawan biasa.
Harganya rendah. Kualitas cetak bagus.
Model-model di atas termasuk kelas ekonomi. Untuk wirausahawan yang bisnisnya berada di posisi awal.
Dengan pertumbuhan perusahaan, aliran dokumen meningkat dan model garis harga yang lebih mahal sudah diperlukan. Namun, fungsinya jauh lebih luas.
- Kyocera FS-4300DN.
Mahal dengan harga 22.000 rubel. Hitam dan putih, unit laser. Bagus untuk kantor besar.
Membayar harganya cukup cepat. Produktivitas per bulan lebih dari 276.000 eksemplar. Dan kecepatannya hampir 60 halaman dalam satu menit.
- HP LaserJet Enterprise P3015dn.
Anda dapat membeli dari 15 hingga 18.000 rubel. Perangkat laser yang tidak mendukung pencetakan warna.
Indikator kuantitas adalah 100.000 per bulan, kecepatan 40 halaman.
Pembeli mencatat keandalan model ini dan kualitas cetak.
- Epson L800.
Untuk printer inkjet, perangkat ini mungkin mahal. Sekitar 12 - 15.000 rubel. Kecepatan rendah, sekitar 38 halaman per menit. Namun, kualitas cetak dan kejelasannya sempurna.
Ideal untuk departemen kecil di kantor besar.
Sebagai kesimpulan, katakanlah mesin fotokopi jenis apa yang Anda pilih, selalu layak digunakan untuk menginstruksikan karyawan tentang langkah-langkah keselamatan dan aturan perawatan primer dan pemeliharaan peralatan.
Kemudian printer Anda membayar sendiri dengan cepat dan berlangsung lama.
Tinggalkan Komentar Anda