Meskipun sebagian besar korespondensi sekarang dalam format elektronik, masih perlu mengirim kartu pos melalui surat dan memberi selamat kepada seorang kolega pada hari peringatan tersebut. Untuk kasus-kasus ini, Anda harus memiliki beberapa amplop dalam stok, atau terlibat dalam aplikasi dan melipatnya dari kertas. Dan kemudian menghiasnya. Meskipun seperti "palsu", meskipun dibuat dengan jiwa, tidak selalu terlihat rapi dan sesuai. Jauh lebih mudah untuk membuat template amplop di komputer Anda di Word dan mencetaknya pada printer berwarna. Tetap hanya melipat benda kerja di sepanjang garis dan merekatkannya. Dengan cara yang sama, Anda dapat mencetak amplop dan tidak menghabiskan waktu dan uang Anda melalui pos.
Template amplop untuk dicetak: apa saja
Dengan menggunakan template, Anda dapat membuat amplop untuk semua kesempatan. Anda dapat membuat blank sendiri di program, kami akan menjelaskan cara melakukannya nanti. Dan juga menggunakan sumber daya internet. Beberapa situs menawarkan template yang sudah jadi, Anda hanya perlu mengunduh dan mencetaknya.
Tolong! Ngomong-ngomong, perusahaan besar yang melakukan korespondensi bisnis aktif menggunakan amplop dan tiruan dari pabrikan mereka sendiri, daripada membelinya melalui pos. Sekretaris mencetaknya pada printer dan menempelkannya, juga untuk soliditas Anda dapat menambahkan logo perusahaan.
Opsi Templat:
- Amplop untuk uang - Ini adalah opsi lonjong yang sempit, hanya perlu menempatkan tagihan. Tidak cocok untuk pengiriman, karena hanya ada gambar atau beberapa kata ucapan selamat di atasnya, tidak ada kolom untuk menulis alamat. Juga, paling sering, amplop untuk uang dilipat, bukan dilem. Untuk mencetak, lebih baik memilih kertas tebal, dan jika kertasnya mengkilap di satu sisi, amplop tidak akan dibedakan dari majalah.
- Pola vintage dan bunga - blanko tersebut dapat digunakan untuk kartu ucapan dan kartu ucapan dengan hari libur apa pun, mereka hanya berbeda dalam pola. Anda dapat mencetak penerima pada mereka dan mengirim surat melalui surat dalam amplop individu tersebut.
- Pola pernikahan - Pilihan yang dibuat dengan cara ini dimaksudkan hanya untuk kartu ucapan atau menanamkan uang kertas di pesta pernikahan. Tepinya dapat diukir, dan gambar di sisi depan mendukung tema liburan.
- Templat Korespondensi Bisnis - Opsi ini dimaksudkan hanya untuk mengirim surat, mereka menulis penerima dan memasukkan logo perusahaan. Perlu juga diingat bahwa kantor pos akan membutuhkan perangko pengeleman jika perlu, jadi Anda perlu memberi ruang bagi mereka.
- Amplop template untuk hal-hal kecil - kosong memungkinkan Anda untuk menulis di sisi depan apa yang sebenarnya ada di dalam dan ini memfasilitasi organisasi penyimpanan. Opsi penyimpanan dicetak dari kertas yang lebih tebal dan ukurannya sedikit lebih besar dari yang standar.
Ukuran amplop
Saat membuat templat surat dari amplop yang ingin Anda kirim melalui surat, Anda perlu mempertimbangkan bahwa selain prangko, surat hanya menerima ukuran tertentu.
Melalui pos, ukuran yang diatur C0, C1, C2, C3, C4, C5, C6, C7, C8, C9, C10, DL.
Cara mencetak amplop pada printer: langkah demi langkah
Untuk mencetak amplop, Anda perlu membuat template. Setelah melakukannya sekali, Anda harus menemukan templat dalam dokumen dan cukup klik cetak, jika perlu, Anda dapat mengubah data penerima. Karena kesulitan utama adalah membuat amplop untuk korespondensi surat bisnis, kami akan menganalisis langkah demi langkah dalam contoh ini.
Langkah 1 Membuat opsi templat. Buka program Word. Di menu atas kita menemukan tab "Nawala" dan klik. Selanjutnya, klik tab "Buat" dan pilih tombol "Amplop". Selanjutnya, jendela baru akan terbuka di mana Anda perlu mengisi parameter yang dimiliki perusahaan Anda. Untuk menemukan mereka hanya penggaris mengukur contoh sebelumnya. Di jendela, klik tombol "Opsi", tab baru terbuka, di sini Anda perlu memilih format yang diinginkan. Di sini Anda dapat mengedit tempat penulisan alamat: ubah font atau ukurannya.
Langkah 2 Konfigurasikan opsi cetak. Di jendela yang sama, buka tab kedua "Preferensi Pencetakan" dan sesuaikan posisi pencetakan pada kertas. Selanjutnya, klik tombol "OK".
Langkah 3 Isi alamat pengirim. Di menu atas, buka tab "File", lalu cari perintah "Options", klik di atasnya. Anda harus membuka jendela baru. Di sini kita menemukan perintah "Advanced", sedikit ke kanan kita turun ke bagian paling bawah dan di bidang untuk alamat pengirim, kita menuliskannya. Klik pada tombol "OK". Semua alamat disimpan dan itu akan secara otomatis dimasukkan ke dalam setiap templat.
Langkah 4 Mengedit alamat pengirim. Kami kembali ke jendela dengan "Amplop". Sekarang Anda dapat melihat perubahan di sini: jendela dengan alamat pengirim telah muncul. Di bagian bawah, klik tombol "Tambah", tetapi Anda dapat mengedit font atau menyelaraskan bidang.
Langkah 5 Tambahkan alamat penerima. Di tab yang sama kami menetapkan alamat baru, ini adalah tempat di mana Anda perlu mengirim surat. Anda dapat mengklik tombol "Lihat" untuk memastikan bahwa hasil akhir memenuhi persyaratan. Juga pada tahap ini, jika perlu, alamat dapat diedit secara manual. Sekarang templat sudah siap dan Anda dapat mengirimnya untuk mencetak.
Langkah 6 Menyimpan template. Sebelum Anda menutup program, Anda harus menyimpan dokumen. Untuk melakukan ini, klik tombol "Simpan Sebagai" dan dalam bentuk dokumen, pilih, simpan sebagai templat, klik "Simpan". Penting untuk menghapus alamat penerima sebelum disimpan, jauh lebih mudah untuk mencetak yang baru pada pembukaan daripada membuat perubahan pada dokumen yang disimpan.
Setelah menyelesaikan hanya beberapa langkah, Anda akan menerima amplop yang indah, yang tidak memalukan untuk dikirim ke mitra bisnis Anda. Dengan prinsip ini, Anda dapat membuat template meriah. Hanya sebagai tambahan, Anda dapat menempatkan gambar yang cocok untuk acara tersebut. Tetapi paling sering mereka menggunakan templat dari Internet untuk mencetak amplop ucapan.
Tinggalkan Komentar Anda