Cara membatalkan pencetakan pada printer

Untuk bekerja di dunia modern, berbagai perangkat dan perangkat digunakan untuk menyederhanakan dan meningkatkan kualitas hidup. Berkat ide dan perkembangan inovatif, berbagai teknologi muncul. Untuk memastikan alur kerja dengan benar, diperlukan pengetahuan tentang prinsip-prinsip dasar pengoperasian peralatan. Ini sangat penting dalam konteks pekerjaan yang saling berhubungan dari perusahaan besar atau perusahaan.

Sehubungan dengan memelihara arsip, mengisi laporan dan dokumentasi, menjadi perlu untuk menciptakan peralatan untuk pencetakan yang cepat dan berkualitas tinggi. Jadi printer dirancang. Tugas utama mereka adalah mengubah informasi dari format elektronik untuk tampilan cepat dalam bentuk cetakan di atas kertas. Tetapi untuk implementasi operasi, perlu tidak hanya untuk menghubungkan sistem dengan benar, tetapi juga untuk membuat pengaturan peralatan. Ini dapat ditemukan dalam instruksi dan panduan pengguna.

Hari ini kami akan mempertimbangkan salah satu masalah paling umum dalam mencetak dokumen. Dalam artikel kami, kami akan berbicara tentang prinsip menempatkan dokumen dalam antrian cetak, serta bagaimana mengaturnya dalam situasi yang berbeda.

Jika printer terhubung dengan benar dan terhubung ke komputer, pengoperasian tidak sulit. Prinsip tindakan adalah mengirim file dari editor teks untuk dicetak. Dalam hal ini, program secara otomatis membuat antrian, yaitu membentuk urutan di mana dokumen akan dicetak.

Namun, kadang-kadang muncul situasi ketika Anda harus membatalkan antrian. Ini mungkin pengiriman file yang salah, kerusakan pada sistem windows, di mana satu dokumen dikirim beberapa kali. Bagaimanapun, Anda perlu mengetahui algoritma pembatalan antrian. Dalam hal ini, gunakan metode berikut:

1. Jika printer ada di dekat Anda, Anda dapat mencoba menekan tombol pada tampilan (biasanya memiliki gambar salib, belah ketupat atau segitiga, tergantung pada model). Setelah itu, semua folder dari antrian cetak akan dihapus. Tetapi dalam hal ini, halaman saat ini akan mencetak hingga akhir.
2. Dengan tidak adanya kemampuan untuk dengan cepat mendekati printer, Anda dapat menggunakan kontrol dari komputer. Untuk melakukan ini, pergi ke menu utama "mulai", setelah itu Anda harus mengisi kembali pintu masuk ke "panel kontrol", dan kemudian ke "perangkat dan printer". Dari daftar yang diusulkan, cari item yang diinginkan. Klik kanan pada gambar, pilih opsi untuk menghapus antrian. Jika ini tidak membantu, mungkin ada masalah dalam sistem atau perangkat lunak, maka diagnostik otomatis dan pemecahan masalah harus dilakukan.

PENTING: Mematikan dan menghidupkan printer tidak dianjurkan, karena ini dapat menyebabkan kegagalan fungsi pada pengaturan. Metode ini harus digunakan hanya dalam kasus-kasus ekstrim.

Dalam beberapa kasus, pencetakan tidak perlu dibatalkan sepenuhnya, tetapi ditangguhkan. Dalam hal ini, setelah mengklik resume, hasil cetak berlanjut. Kebutuhan seperti itu dapat muncul ketika kertas macet di bawah mesin cetak, jika printer tidak berhenti dengan sendirinya. Dalam situasi ini, Anda harus melakukan prosedur berikut:

1. Buka menu utama di desktop dengan mengklik ikon "mulai" atau pada tombol yang sesuai pada keyboard.
2. Setelah itu, buka bagian "panel kontrol".
3. Sekarang Anda harus memilih bagian dengan nama "perangkat dan printer" dari kotak dialog yang terbuka.
4. Kemudian sistem akan membawa Anda ke menu dengan daftar lengkap perangkat yang dipasangkan. Temukan nama versi peralatan yang Anda minati. Biasanya perangkat output utama ditandai dengan tanda centang hijau. Di gedung kantor, beberapa printer dapat dihubungkan sekaligus. Hati-hati melihat daftar, pilih model yang diperlukan dengan nama yang sesuai. Nama dapat dilihat di parameter.
5. Klik kanan pada gambar untuk membuka menu konteks. Dari daftar tarik-turun opsi, pilih baris yang bertuliskan "jeda".

PENTING: Dalam beberapa kasus, ada bagian "printer" di sudut kiri atas file yang terbuka. Dengan mengkliknya, Anda dapat melihat daftar opsi untuk mengatur antrian. Anda juga dapat menjeda atau membatalkan pencetakan di sini.

Konsep menghapus atau menghapus tugas menyiratkan pembatalan lengkap dari tindakan saat ini. Anda dapat melakukan ini seperti dijelaskan di atas melalui pengaturan printer di bagian status perangkat. Batalkan antrian dengan mengklik tombol yang diinginkan dari bagian.

Anda juga dapat dengan lembut menghentikan pekerjaan dengan memutuskan secara berurutan peralatan dari jaringan. Ingatlah bahwa ketika Anda membatalkan pencetakan, beberapa halaman lagi akan dicetak. Ini terjadi karena printer juga memiliki persediaan memori internal yang dapat menjalankan perintah. Semakin besar stok, semakin banyak lembar akan dicetak bahkan setelah tindakan dibatalkan.

Kadang-kadang perlu untuk mencetak tidak semua file atau halaman dokumen tertentu, tetapi pada saat yang sama sebagian besar informasi harus dilestarikan. Dalam situasi ini, Anda perlu mengubah status antrian dengan menghapus halaman tambahan darinya. Ada berbagai cara untuk melakukan ini. Berikut adalah beberapa tips untuk menghilangkan item yang tidak perlu:

• Anda pertama-tama dapat mencetak hanya bagian-bagian yang diperlukan dengan mengubah urutan dalam pengaturan. Setelah itu, batalkan pencetakan halaman tambahan.
• Ada cara untuk menghapus seluruh file dari daftar. Metode ini digunakan saat mengirim hasil cetak dari seluruh segmen memori penyimpanan. Anda harus memasukkan status printer dengan mengklik ikon yang sesuai di menu. Setelah membuka daftar tugas umum yang akan dilakukan, pilih bagian yang ingin Anda hapus. Klik tombol "hapus" untuk menghapus file atau lembaran yang tidak perlu.

Pilih halaman yang tidak perlu untuk dihapus. Ketika printer sedang berjalan, mungkin sulit untuk menaikkan daftar (saat mencetak dokumen). Untuk membuatnya lebih mudah untuk mengontrol proses, jeda pekerjaan dengan mengklik tombol yang sesuai pada layar monitor.

Sebelum ini, kami mempertimbangkan opsi untuk menghapus dan membatalkan operasi peralatan, tetapi juga akan berguna untuk mengetahui algoritma untuk menginstal file berikutnya dengan benar pada cetakan. Berdasarkan langkah-langkah menghubungkan dan mengimplementasikan fungsi dasar printer, Anda dapat mengetahui beberapa penyebab masalah saat bekerja dengannya. Proses terdiri dari pelaksanaan yang benar dari langkah-langkah berikut:

1. Hubungkan printer dan komputer ke sumber listrik, dan kemudian menghubungkannya bersama.
2. Menginstal perangkat lunak dan satu set driver untuk mengenali model dan mengkonfigurasi operasinya.
3. Melakukan pengaturan berurutan dalam sistem untuk memastikan kualitas dan parameter kinerja peralatan yang diperlukan.
4. Ketika bekerja di gedung kantor ada kemungkinan akses jaringan. Jika diinginkan, Anda dapat mengatur parameter yang diperlukan untuk mengakses grup lokal untuk interaksi cepat dengan peserta lain dan pencetakan teks.
5. Setelah itu, pilih sumber penyimpanan informasi, masuk ke dalamnya. Setelah diedit, Anda dapat mengirimnya untuk dicetak. Jika peralatan terhubung dengan benar, antrian akan terisi secara otomatis.

PENTING: Hanya dengan implementasi yang benar dari semua poin instruksi untuk pemasangan perangkat, printer akan secara otomatis melakukan tugasnya. Anda tidak perlu keahlian khusus untuk bekerja dengan perangkat ini.

Seiring waktu, Anda akan mendapatkan pengalaman dalam bekerja dengan peralatan komputer, dan Anda akan memiliki lebih sedikit pertanyaan tentang operasi. Tetapi pada tahap awal akan bermanfaat bagi pemula untuk menerapkan dan memperhatikan poin-poin utama berikut saat bekerja:

• Tetapkan nama dokumen terlebih dahulu yang dimengerti pengguna untuk pengakuan cepat.
• Kirim dokumen dan file dengan hati-hati ke antrian cetak. Itu selalu lebih baik untuk memeriksa kebenaran beberapa kali.
• Saat bekerja di kantor besar dengan tingkat produksi tinggi dan skala pesanan yang dieksekusi, Anda harus mengingat nama semua folder yang tersimpan dalam database. Ini untuk mencegah penghapusan dokumen lain secara tidak sengaja.
• Perlu juga diketahui nama komputer dari mana file dikirim untuk dicetak.
• Jangan matikan printer dan prosesor sentral untuk membatalkan. Ini dapat menyebabkan sistem crash dan kerusakan serius. Cobalah untuk menyelesaikan situasi melalui pengaturan.
• Pantau kondisi peralatan. Isi ulang kartrid, bersihkan dan perbaiki, isi kembali stok kertas, dan keluarkan kertas yang macet tepat waktu.