Cara mencetak pada alamat amplop melalui printer

Terlepas dari perkembangan teknologi modern dan ketersediaan layanan email, pengiriman surat kertas biasa masih diminati. Dan ada beberapa surat yang hanya bisa dikirim di atas kertas. Misalnya, meneruskan dokumentasi. Dimungkinkan untuk menggabungkan kedua teknologi ini, dan mengisi informasi yang diperlukan menggunakan komputer. Ini dapat dilakukan dengan menggunakan program Microsoft Word standar, serta utilitas lainnya.

Pilihan pengaturan untuk mencetak alamat pada amplop

Jika Anda perlu membuat tulisan pada amplop, perlu untuk melakukan pengaturan yang diperlukan untuk ini sebelum mulai bekerja. Setelah dibuat, dan semua data dimasukkan, proyek dapat disimpan dan digunakan di masa depan jika perlu.

PERHATIAN! Menggunakan Microsoft Word untuk mencetak alamat pada amplop adalah pilihan yang lebih disukai. Hal ini disebabkan oleh fakta bahwa program tersebut memiliki sejumlah besar berbagai fitur tambahan yang tidak dimiliki oleh program khusus lainnya.

Untuk melakukan pengaturan yang diperlukan:

1. Jalankan Microsoft Word. Jika tidak diinstal, Anda harus mengunduhnya dari situs web resmi pengembang dan menginstalnya di komputer Anda.
2. Selanjutnya, Anda perlu menemukan tab "Surat" dan masuk ke dalamnya.
3. Pilih "Buat" dan klik "Amplop."
4. Di jendela yang muncul, buka "Opsi" dan kemudian pergi ke "Opsi Amplop".
5. Di bidang di mana dimensi ditunjukkan, Anda harus menentukan nilai yang diperlukan. Jika dari ukuran yang diusulkan oleh program, tidak ada yang cocok, maka Anda harus memilih item "Ukuran khusus". Di jendela yang terbuka di bidang yang sesuai tentukan nilai lebar dan tinggi.

Setelah menyelesaikan langkah-langkah ini, Anda perlu menyesuaikan pengaturan cetak. Untuk ini, Anda perlu:

• tempatkan amplop di baki printer;
• jalankan "Opsi Cetak";
• dari opsi yang diusulkan oleh program, pilih satu yang sesuai dengan lokasi amplop di baki printer;
• Untuk memeriksa kebenaran dari parameter yang dimasukkan, Anda harus mencetak sampel uji dengan alamat arbitrer;
• jika pencetakan dilakukan dengan kesalahan, maka Anda harus kembali ke pengaturan dan menyesuaikan pengaturan cetak yang ditentukan - ini harus dilakukan sampai Anda mendapatkan opsi yang diinginkan.

Setelah semua parameter cetak yang diperlukan telah dibuat dan disimpan, Anda harus menulis data pengirim dan penerima dengan benar di amplop.

PERHATIAN! Kita tidak boleh lupa bahwa ada dua bidang pada amplop untuk memasukkan data. Yang pertama adalah alamat pengirim dan nama Nama Depan. Anda harus mengisi kedua nilai ini.

Untuk memasukkan data tentang pengirim dan penerima, Anda harus melakukan langkah-langkah berikut:

• buka program Microsoft Word;
• buka "File";
• di jendela yang muncul, buka "Opsi" dan pilih "Lanjutan";
• temukan bidang "Alamat Surat", di dalamnya buka "Umum" dan masukkan data penerima dan pengirim;
• setelah itu Anda perlu menyimpan data yang dimasukkan dengan mengklik tombol "OK".

PERHATIAN! Program Microsoft Word mengingat semua data yang dimasukkan dalam buku alamat. Karena ini, lain kali Anda tidak perlu memasukkan kembali nilai-nilai ini.

Saat mengisi data, ada baiknya mempertimbangkan beberapa nuansa:

1. Jika surat itu hanya akan bepergian di Rusia, maka semua alamat harus dibuat dalam tata letak Rusia.
2. Saat mengirim surat ke luar negeri, diinginkan untuk mencetak data secara terpisah dan kemudian menempelkannya ke amplop. Pada saat yang sama, semua alamat harus digandakan ke Rusia. Ini akan menghindari kesalahan yang bisa dilakukan oleh pekerja pos ketika membaca alamat.

Jika semua langkah konfigurasi dilakukan dengan benar, dan data dimasukkan dengan benar, maka pencetakan tidak boleh menyebabkan kerumitan tertentu.