Mungkin setiap pengguna komputer pribadi setidaknya pernah dihadapkan pada situasi di mana panah kecil, yang kita klik pada tombol dan seret jendela tiba-tiba membeku di layar dan menolak untuk mengikuti gerakan mouse. Menghubungkan kembali steker atau mem-boot ulang membantu seseorang. Tetapi beberapa dihadapkan dengan kebutuhan untuk memperoleh perangkat baru. Tidak hanya mouse, tetapi juga touchpad laptop dapat mengecewakan Anda.
Cara menyimpan dokumen di Word tanpa mouse
Jika kegagalan fungsi perangkat terjadi pada saat berselancar internet normal atau menonton film, masalah besar tidak terjadi. Tapi apa yang harus dilakukan ketika mengetik teks dalam editor tes? Kapan seluruh halaman ditulis? Di sini pengguna I / O perangkat lain datang untuk membantu pengguna - keyboard. Di Windows, untuk kemungkinan semacam itu, disediakan kombinasi khusus, yang disebut hot key.
Pintasan keyboard
Ada banyak pintasan keyboard. Beberapa memanggil layar pemilihan pengguna, memungkinkan Anda untuk membuka pengelola tugas, yang lain membantu membuat salinan dan memindahkan konten yang dipilih dari dokumen ke dokumen atau dari satu folder ke yang lain. Kami tertarik pada urutan klik, yang menyimpan teks.
Pertama-tama, perlu dikatakan bahwa kombinasi tidak dikompilasi secara sewenang-wenang, tetapi menggunakan tombol keyboard utilitas khusus, yang juga disebut pengubah: Shift, Alt dan Ctrl. Shift paling sering digunakan dalam kombinasi dengan klik mouse, atau untuk membedakan dan memperbaiki tindakan. Alt - untuk meluncurkan tindakan umum yang terkait dengan proses sistem operasi, menutup aplikasi atau meminimalkan jendela. Untuk bekerja dengan isi jendela, gunakan - Ctrl.
Pintasan keyboard bersifat universal dan jika menjalankan fungsi simpan, maka berfungsi di sebagian besar aplikasi, termasuk editor teks. Kata, Excel, dan Power Point yang populer dari Microsoft Office tidak terkecuali. "Globalisasi" seperti itu sangat nyaman dan didikte oleh kesamaan tindakan pemrosesan informasi yang khas dari setiap program. Ini berarti bahwa menggunakan kombinasi Ctrl + S, Anda dapat menyimpan hasil pekerjaan: teks, gambar, konten spreadsheet, presentasi.
Kombinasi Ctrl + S memiliki beberapa kelemahan, yang di sisi lain adalah kelebihannya. Ketidakmampuan untuk menyimpan file ke lokasi tertentu pada hard drive kadang-kadang menyebabkan beberapa ketidaknyamanan. Informasi disimpan di mana file itu dibuat pada awal pekerjaan. Keuntungannya adalah bahwa fungsinya sederhana dan selalu bekerja tanpa gagal, menjamin hasil yang absolut.
Dengan benar, kombinasi Ctrl dan S, seperti kebanyakan dari semua kombinasi lainnya, dimasukkan sebagai berikut: pertama tombol pertama ditekan, ditahan dan kemudian yang kedua ditekan. Anda juga dapat menekan secara bersamaan.
Melalui panel kontrol
Metode sebelumnya dapat disebut darurat atau darurat. Tetapi yang terbaik adalah menyimpan hasil pekerjaan dengan mengatur aplikasi itu sendiri ke penyimpanan otomatis. Di Word, fitur ini hadir dari versi pertama. Dan di yang populer saat ini, yang mencakup berbagai masalah dari 2007 hingga 2018, dokumen disimpan secara default dengan interval kecil. Biasanya 10 menit.
Anda dapat mengatur periode waktu untuk menyimpan dengan membuka menu "file", memilih bagian "options" dan kemudian pergi ke tab "saving". Kolom "save every" berakhir dengan bidang kecil di mana Anda harus memasukkan jumlah menit yang diperlukan. Anda dapat mendekati masalah secara radikal dan memasukkan nomor 1.
Perhatian! Proses ini tidak mengerahkan beban yang terlihat pada subsistem komputer dan disk, dan karenanya penghematan setiap menit memiliki hak untuk ada. Dengan nilai ini, bahkan pemadaman mendadak akan menyebabkan hilangnya informasi minimal.
Cara lain
Tidak ada metode yang lebih maju dan lebih sederhana daripada yang dijelaskan di atas. Ini dapat ditambah hanya bahwa ada analog diperpanjang dari opsi penyimpanan yang sama, tetapi menggunakan perangkat lunak pihak ketiga.
Misalnya, salah satu program paling terkenal dan gratis untuk membuat salinan file Cobian Backup memungkinkan Anda untuk menyimpan file pada frekuensi kapan saja, tetapi selain itu dapat bekerja dengan file melalui jaringan, menyimpan seluruh grup di berbagai tempat file yang berada. Keuntungan dari aplikasi tersebut adalah bahwa semua pekerjaan konservasi dapat dipusatkan dan kemampuan jaringan yang digunakan untuk menyimpan salinan.
Sebagai contoh, ketika beberapa orang bekerja pada komputer yang berbeda, semua fungsi ini muncul kedepan dan sangat memudahkan organisasi kerja.
Artikel ini hanya menjelaskan satu pintasan keyboard. Tetapi bagi setiap pengguna itu tidak akan berlebihan dan hanya cukup untuk mencari informasi tentang hal lain. Tidak ada kombinasi yang bermanfaat. Akan lebih baik jika berkenalan dengan program untuk membuat cadangan. Dan cara terbaik untuk memastikan terhadap kehilangan informasi adalah dengan mengatur penyimpanan otomatis secara langsung dalam aplikasi yang berfungsi.
Tinggalkan Komentar Anda